Darłowo gospodarzem forum sekretarzy zachodniopomorskich samorządów
Jak uniknąć błędów przy rejestrowaniu umów i korzystać z dokumentów elektronicznych w urzędzie? Tym zagadnieniom poświęcono Forum Sekretarzy Województwa Zachodniopomorskiego, które odbyło się 22 i 23 września w Darłowie. W programie znalazło się również miejsce na przyjrzenie się pracy miejscowego muzeum i rozmowy w porcie.
Gospodarzem spotkania było Miasto Darłowo w partnerstwie ze Starostwem Powiatowym w Sławnie. Forum zorganizowała Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego.
Darłowska część programu rozpoczęła się w Zamku Książąt Pomorskich. Działające w nim muzeum posłużyło jako przykład do omówienia organizacji samorządowej instytucji kultury. Uczestnicy mogli więc odnieść temat do konkretnej placówki, jej miejsca w strukturze samorządu i codziennego funkcjonowania.
Kolejny punkt prowadził do darłowskiego ratusza. Tam rozpoczęto szkolenie dotyczące Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, kontynuowane po południu w hotelu Lidia. Prawnik Janusz Białek omawiał kwalifikowanie umów i wprowadzanie informacji do rejestru. Program kładł nacisk na unikanie błędów oraz zmiany wskazane przez organizatorów jako obowiązujące od 1 lipca 2026 roku.
Na zakończenie pierwszego dnia przewidziano spotkanie praktyków w Porcie Darłowo, przeznaczone na rozmowy i konsultacje. Zamek, ratusz i port nadały tej edycji forum lokalny kontekst: uczestnicy odwiedzili miejsca związane z kulturą, administracją i gospodarką miasta.
Drugiego dnia zajęcia w hotelu Lidia poprowadził Adam Parysz, specjalista w zakresie archiwizacji, systemów teleinformatycznych i podpisu elektronicznego. Czterogodzinny blok poświęcono dokumentowi elektronicznemu oraz podpisowi elektronicznemu w pracy urzędu.
Forum służy wymianie doświadczeń między pracownikami zachodniopomorskich samorządów. Darłowski program skupiał się na sprawach, które wracają przy urzędniczych biurkach każdego dnia: umowach, dokumentach i prawidłowym prowadzeniu spraw. Spotkanie pozwalało zestawić wiedzę prowadzących z praktyką różnych urzędów.
